Keynote 簡報小技巧:讓自己的行動裝置搖身一變成為簡報 Remote 遙控器

簡報筆一直以來都是大多講者需要的工具,可以透過簡單的操作來切換簡報的內容,或者是有額外添加 “雷射筆” 的功能來標示較為重要的地方,但既然身為一個蘋果愛好者,其實你可以讓自己手邊的裝置來達到「整合」的功能,不用購買簡報筆也可以做到簡報筆該有的功能(甚至更多),所需要的裝置就是你身旁的 iPhone 或是 iPad 就可以了,至於要怎麼使用呢?不難,往下看就知道了。


軟體名稱:Keynote

下載連結:https://itunes.apple.com/tw/app/keynote/id409183694?l=zh&mt=12

售價:免費


配對一點也不難,一步一步帶著你做

首先要使用這個功能必須在一些環境條件下:

  1. 要有 iPhone 或是 iPad 才行(iPod Touch 也可以)。
  2. 裝置要下載 Keynote App。(好消息!iLife、iWork 從今天開始下載一律免費,新舊用戶都適用!
  3. Mac 以及裝置都要連上相同的無線網路

▲首先 Mac 的部分到「偏好設定⋯」->「Remote」,將功能打勾啟用。

▲在來到行動裝置的部分,Keynote App 裡面點選右上角的圖示功能。

▲點選「繼續」。

▲到這個畫面就是配對畫面,此時我們轉向 Mac 的操作。

▲在 Mac Keynote 的「偏好設定⋯」視窗裡就會看到開啟配對的裝置,點選後方的「連結」。

▲為了確認裝置是否配對正確,會在裝置的畫面跳出相同的裝置,大致上不會有什麼問題,點選「確認」。

▲這時在行動裝置上就會跳出「播放」的按鈕,就代表配對完成了。

配對完成後,就來教你 Remote 神奇的地方

▲這是簡報播放時行動裝置的畫面。

▲點一下簡報頁面是切換下一頁簡報。

▲往內側方向滑動是切換上一頁簡報。

▲點選右上角的圖示可以切換 Remote 想要的畫面。
(一般都會開啟有附註的功能)

▲點選右上角的畫筆功能,可以進到這個畫面,下方有工具可以選取,最左側就是紅外線標註功能。

▲上面畫的不會影響到簡報的內容,按「完成」就會消去掉。

最後的應用與小結

其實 Remote 這個功能最主要是可以幫助講者在上台的時候可以將講稿跟操作合而為一,至於適不適合每一個人使用,這就要看講者的操作習慣以及需求,雖然可以在行動裝置上顯示發表人附註,但也是沒有辦法把整個演說內容都放在裡頭,也是要透過多次的說話練習和模擬,才能讓整個簡報過程能更加順利。

至於還有多少的簡報小技巧呢?恩…一週一篇的話可以連載個半年吧!我們下次見!


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