Keynote 簡報小技巧:上台不需要拿講稿了,你知道有個功能叫做發表人附註嗎?

當你在簡報的時候是否會擔心突然忘記要講的內容是什麼,還是說講得太開心而走偏了主題,或是在簡報流程上有什麼必須要做的事情,也許以前我們會拿著一份講稿當作自己的小抄,但小抄終究還是有不方便的地方,像是有任何需要調整的地方就要在上面塗塗改改,分享給對方簡報檔案也不知道小抄該如何去對照使用(也只有自己看得懂),很不方便,對吧?其實我們在使用的簡報軟體裡面有一個很棒的功能,也就是「發表人附註」,它可以改變我們簡報以往的習慣,至於會有什麼幫助以及要怎麼使用呢?我們就往下看吧!


軟體名稱:Keynote

下載連結:https://itunes.apple.com/tw/app/keynote/id409183694?l=zh&mt=12

售價:免費


▲要開啟「發表人附註」非常簡單,在 Keynote 程式上面的選單列「顯示方式」裡有個「顯示發表人附註」的選項,點下去就對了!如果想要快速開啟「發表人附註」,可以背一下快捷鍵「command + shift + P」。

打開「發表人附註」的功能後會發現原本在製作簡報的位置下方多了一塊空白處,而這一塊就是發表人附註的視窗,你可以在這個欄位輸入當下簡報頁面所要講的內容、你準備的小抄、你要講的主題,甚至要如何很順的接到下一頁簡報該說什麼都可以打在這邊,而這些內容對外的聽眾是看不到的,也就是只有自己才看得到,當然這還可以應用在其他的裝置上(以後的小技巧會提到喔!)。

▲下方的區塊就是「發表人附註」,這一塊空間真的可以充分應用。

▲我用 iPad 來模擬簡報時的狀態,左側的 iPad 畫面是聽眾看到的簡報內容,而右側的電腦是講師看到的畫面。

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