文件簽署再進化,Catalina 讓 預覽程式 更加強大了

預覽程式 一直以來在 Mac 的使用份量一直都很重,不論是在文件簽署、圖片標示備註、或是照片去背裁切等,需要使用這些功能對 Mac 來說是不需要開啟其他程式就可以完成的,而自從發佈了 macOS Catalina 後,讓 預覽程式 在文件簽署的功能上又提升了一個階段,如果你有多個其他產品(iPhone、iPad)就可以讓文件簽署這個動作更加輕鬆人性化喔!

如何用 預覽程式 開啟文件簽名的功能

不論你是對文件「PDF」或是「圖片」檔案點兩下開啟,基本上 Mac 都會用「預覽程式」來打開,而呈現的畫面就會跟下方的圖片範例一樣,接著在上方的工具欄找到我們要的「標示工具列」按鈕(一個圈圈中間有一支筆的圖示),點開來就會在列表中看到一個很像簽名的圖示,那個就是我們這篇文章的主角「簽名」。

▲開啟後會在上方工具欄位中看到「標示工具列」的按鈕。

▲點擊按鈕後其中找到一個很像簽名的圖示,那個就是簽名的功能。

▲打開後有提供三種方式讓你來製作簽名檔,就找到一個最適合自己的吧!

用 Mac 的觸控式軌跡板來製作簽名

如果是用「觸控式軌跡板」來製作簽名的話,點擊圖示中的按鈕就可以在軌跡板上直接手繪簽名了,製作完按電腦任何一個按鍵就完成製作了;我自己是不太推薦使用這個方式,因為在觸控板上無法抓到正確的簽名比例,所以最後寫起來會有一點怪怪的。

▲點擊標示的按鈕就可以在觸控式軌跡板上滑動製作。

▲自己是不太推薦用這個方式,因為在板子上無法看到自己的筆跡…

用視訊鏡頭來掃描手寫簽名

在還沒有新系統 macOS Catalina 提供的新功能之前,我個人在製作簽名都是用這個方式來製作的,因為可以在你熟悉的紙張上簽名,再透過螢幕上的視訊鏡頭來掃描到系統上,在文字的辨識度還有呈現上是我個人最滿意的,其中要注意的地方就是「紙張必須要乾淨」,盡量不要有已經寫過的再生紙,避免視訊鏡頭會把一些雜點都掃描進去,還有在掃描的時候「環境光必須明亮」,這樣是比較方便讓鏡頭掃描到,在夜晚只靠房間的日光燈是很難掃描的到,即使桌上有檯燈也是一樣。

▲把寫好的簽名放到螢幕前的視訊鏡頭,其中的藍線對到簽名底部就會掃描進去。

用手邊的 iPhone iPad 來數位簽署你的簽名

如果有升級到 macOS Catalina 的各位,又剛好手邊有 iPhone iPad 的話,我們就來玩玩新的製作簽名方式吧!首先 Mac 必須要和其他裝置連上相同的 Wi-Fi 無線網路環境,這樣在 Mac 這邊就可以抓到裝置的設定。

除了 Mac 要升級到 macOS Catalina 外,其他裝置也要升級到 iOS 13 才能使用喔!

▲都確定其他裝置都有連上相同的 Wi-Fi 後,就會看到選項可以選擇 iPhone 或 iPad。

▲選擇 iPhone 的話,就可以在 iPhone 上面直接用手指滑動。

▲用 iPad 製作簽名檔的話,也可以搭配使用 Apple Pencil 使用。
但要注意的是沒有防觸壓喔!製作完按右上角的 Done 就完成了。

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