PDF 電子文件 簽署 so easy,預覽程式就是你的事務列印機

簽署

說到 簽署 PDF 文件電子檔可能大家比較陌生,以往我們遇到文件透過電子信箱寄來後,第一步就是下載下來,然後列印,接著文件簽核後再透過事務機掃描成電子檔,最後附件寄出,以上流程我相信是一般上班族的日常,但有沒有發現就只是一個簽核的小動作,卻把簡單的事情弄得好複雜(而且還浪費一張紙!),今天就要來教各位怎麼快速用「預覽程式」來快速簽名簽核我們要的文件。

自從在自己的工作室當起全職部落客後,所有的設備資源就要自己想辦法,其中事務印表機就是一個非常掙扎的東西,是不是真的需要一台放在工作室中使用呢?

就目前自己接案合作的經驗中,有百分之八十的案例是不需要列印出來的,大多都是要求附件簽名然後拍照回傳,至於是不是真的要列印出來那又是另外一回事了,如果對方要求回傳也是用電子檔,不妨可以跟我一樣用電子文件簽署的方式來處理,這樣一來就省下了後續要把合約印出來的問題。

可能有人會擔心電子文件簽署的筆跡會不會很生硬呢?其實不會喔!它是可以跟你的真跡接近一模一樣喔!

大部分一定要用紙本來簽約的合作案,可能是第一份合約才會這樣要求。

▲這次的主角還是使用「預覽程式」!

用預覽程式來幫文件 簽署 !

▲一開始就直接對 PDF 文件檔案點兩下,就會用預覽程式開啟了。
一樣點選上方的「標示工具列」圖示開啟工具欄。

▲開啟工具列後,在上面可以找到一個「簽名」的工具。
點開後會有兩個製作簽署檔的方式「軌跡板」以及「攝影機」。

▲用「觸控式軌跡板」的方式來製作簽名檔我個人比較不推
主要原因是用手指寫在板子上有點空虛,比例上比較不好抓取。

▲用「攝影機」的方式是這次要跟大家分享的方法。
首先在一張空白的 A4 紙上簽名,並放到 Mac 的攝影機前。
這時候就會自動去背抓到你的簽名設定,按完成就設定完成了。

▲之後就可以用製作好的簽名檔來給文件上簽署了,耶!

喘口氣一下

老實說這篇教學自己覺得寫起來有點生硬,畢竟在公司的大環境下,還是很多人會選擇使用 Adobe 的 Acrobat 這套軟體,寫這篇教學也只是想要表達 Mac 的內建軟體其實也可以簡單輕鬆做到,而不是所有的內建應用程式都沒啥功用。

就以「預覽程式」來說,能做到的其實還有很多,再介紹個三、四篇我想應該是沒有什麼問題……

下回見!

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